Tu distribuidora, conectada.
Del pedido que llega por WhatsApp a la factura y la cobranza, tu equipo trabaja todo el día en Distrofy.
Conoce DistrofyEl pedido llega por WhatsApp, el vendedor lo anota en su cuaderno y el stock vive en un Excel que nadie actualizó.
- Despacho
El Excel dice 20 cajas de agua. En el almacén quedan 8.
- Viernes
Vence el crédito a 7 días de Distribuidora Ríos. Está anotado en algún lado, pero nadie lo cobra.
- Cierre
Las capturas de Yape están regadas en el chat. Para cuadrar caja hay que buscarlas una por una.
- Fin de mes
El market del Callao dejó de pedir hace tres semanas. Recién ahora alguien lo nota.
Cada pedido llega con su canal y su estado.
Minimarket Sofía pide por WhatsApp cinco cajas de agua y tres de gaseosa. Quien atiende el chat registra el pedido y el almacén ya lo ve en la bandeja, con su canal y su estado. Nadie tiene que preguntar en el grupo qué falta despachar.
Pedidos
Martes 20 de octubre · 23 pedidos
| Pedido | Cliente | Canal | Distrito | Total | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| 00248 | Minimarket Sofía5 cj agua 625 ml, 3 cj gaseosa 500 ml | La Victoria | S/ 126.50 | Nuevo | |
| 00247 | Bodega El PaisaPedido #1048 de la tienda | Shopify | SJL | S/ 486.50 | En preparación |
| 00246 | Bodega RositaTomado por Carlos M. | En ruta | Ate | S/ 314.20 | FacturadoF001-00000871 |
| 00245 | Distribuidora RíosCrédito a 7 días | Callao | S/ 1,240.00 | Por cobrarVence el viernes 23 | |
| 00244 | Market El Sol12 paq galleta soda x6 | En ruta | Ate | S/ 70.80 | Falta stockQuedan 5 paq |
Pantalla de ejemplo con datos ficticios.
Hoy toca llamar a estas bodegas.
Distrofy calcula cada cuánto compra cada cliente. Si alguien se pasa de su fecha, aparece en la lista del día. Así la bodega que dejó de pedir no se pierde en el mes.
| Cliente | Compra cada | Último pedido | Estado |
|---|---|---|---|
| Bodega Doña MecheSJL · compra cada 7 días | 7 días | Hace 7 días | Toca hoy |
| Minimarket KevinAte · compra cada 10 días | 10 días | Hace 12 días | 2 días de atraso |
| Bodega Los AndesLa Victoria · compra cada 14 días | 14 días | Hace 21 días | 1 semana de atraso |
| Market San MartínCallao · compra cada 7 días | 7 días | Hace 23 días | Sin pedir hace 3 semanas |
| Bodega RositaAte · compra cada 7 días | 7 días | Hoy | Al día |
Lo que pasa después del pedido.
Pedido 00246 · Bodega Rosita, AteEjemplo con datos ficticios
-
Carlos lo toma en la bodega.
Desde Distrofy en su celular, con el catálogo de tu distribuidora.
6 cj agua 625 ml · 10 cj gaseosa 500 ml · 8 paq galleta soda
-
El almacén de Ate descuenta lo que sale.
Cada almacén lleva su propio stock y calcula para cuántos días alcanza.
Almacén Ate · Gaseosa 500 ml −10 cj · Quedan 3 cj, para 2 días
-
La factura sale del mismo pedido.
Se envía a SUNAT a través del proveedor de facturación electrónica. Las boletas y las notas de crédito salen de la misma forma.
F001-00000871 · Op. gravada S/ 266.27 · IGV 18% S/ 47.93 · Total S/ 314.20 · Aceptada
-
Rosita paga por Yape.
El pago queda registrado en el pedido. Lo que todavía falta cobrar, con su fecha, lo ves en Cobranza.
Yape · S/ 314.20 · Pagado
Ventas, almacén y cobranza, cada uno con lo suyo.
Además del pedido, el recontacto y la factura, cada área tiene sus propias pantallas, todas sobre los mismos datos.
Ventas 6 funciones
Ventas
- Proformas
- Con o sin IGV, al contado o a crédito y con descuento por línea. Salen en PDF y pasan a pedido con un clic.
- Lo que gana tu cliente
- Junto con la proforma, otro PDF le muestra cuánto ganaría al revender al precio sugerido que cargues.
- RUC revisado con SUNAT
- Al pasar el pedido, revisa que el RUC esté bien y trae su razón social. En la ficha ves si está activo y habido.
- Ficha de cada cliente
- Sus pedidos, las marcas que compra, su deuda, sus días de crédito y un estado de seguimiento que ve todo el equipo.
- Prospectos en el mapa
- Cada negocio nuevo entra con su RUC validado, su punto en Google Maps, quién lo consiguió y de dónde salió.
- Meta del mes por vendedor
- El planificador la reparte por día hábil, muestra cuánto lleva cada vendedor y le arma su calendario de recontactos.
En la calle 3 funciones
En la calle
- Vendedores en la calle
- Arman la proforma desde Distrofy en su celular, en la bodega del cliente. Desde el plan Distribuidora.
- Distrofy en el celular
- Se agrega a la pantalla de inicio y, si se cae la señal, sigue mostrando lo último que cargó. Para guardar cambios necesita conexión.
- Entrega en mano
- Si el vendedor entrega el pedido en el momento, nace como preparado y no pasa por la cola del almacén.
Almacén y despacho 4 funciones
Almacén y despacho
- Recolección por lote
- Juntas varios pedidos en una lista por producto y la verificas con el lector de código de barras. El almacén no ve precios.
- Días de stock
- Por producto: cuánto se vende al día, para cuántos días alcanza y su clase A, B o C según lo vendido en 30 días.
- Revisión del inventario
- Un botón te muestra los disponibles en negativo, los pedidos pagados sin preparar y el stock comprometido sin pedido.
- Órdenes de compra
- A tus proveedores, en soles o dólares y con su PDF. Registras lo recibido línea por línea y si ya se pagó.
Reportes y análisis 6 funciones
Reportes y análisis
- Tablero del periodo
- Ventas, pedidos, clientes y ticket promedio frente al periodo anterior, con la tendencia diaria y el top 5 de marcas.
- Ventas por marca
- Cuánto vende cada marca, modelo y variante en el rango que elijas, en soles y en unidades, con descarga en CSV.
- Mapa de ventas
- Ventas, pedidos, unidades y clientes por departamento y ciudad del Perú, con el ranking de cada zona.
- Segmentos de clientes
- Según la clasificación RFM de tu tienda Shopify, desde el plan Distribuidora. La meta anual la repartes entre campeones, leales, activos y en riesgo.
- Venta contra la cuota
- En la computadora, el dueño ve lo vendido hoy, en la semana, la quincena y el mes, y el avance de la cuota.
- Margen por cliente y zona
- El margen de cada cliente, ciudad y departamento en el rango que elijas, según el costo que cargues en cada producto.
Cobranza y finanzas 3 funciones
Cobranza y finanzas
- Deudas por antigüedad
- Por vencer, de 0 a 30, de 31 a 60, de 61 a 90 y más de 90 días. Un clic abre WhatsApp con el mensaje de cobro.
- Flujo de caja
- Lo que vas a cobrar día por día según el vencimiento de tus ventas a crédito, con lo vencido aparte.
- Inventario valorizado
- Tu capital en stock a costo y a precio de venta, con el margen potencial de cada producto según el costo cargado.
Equipo y control 3 funciones
Equipo y control
- Quién ve qué
- Decides qué secciones ve cada rol o persona, qué departamentos atiende cada vendedor y si ve el teléfono de los clientes.
- Tareas
- Asignas tareas con fecha, prioridad y adjuntos; el responsable la acepta, la rechaza o la pasa a otro.
- Contactos del día
- Qué clientes contactó cada vendedor desde Distrofy y desde qué lista, como recontacto, planificador o prospectos. Sale en PDF.
Inteligencia artificial 2 funciones
Inteligencia artificial
- Asistente con IA
- En el plan Grupo le preguntas en español, por ejemplo:
¿A quién llamo hoy?
- Conector con Claude
- Si usas Claude, cada persona lo conecta con su usuario de Distrofy para consultar clientes, ventas y stock, con sus mismos permisos.
Lima y Pucallpa, cada una con su RUC.
Con el plan Grupo, cada razón social entra con su propio código y ve solo sus datos. Su sistema abre en su propia dirección, por ejemplo distribuidoranorte.mydistrofy.com.
mydistrofy.com/
- Distribuidora NorteLima · RUC 20•••••5/distribuidoranorte
- Distribuidora OrientePucallpa · RUC 20•••••1/distribuidoraoriente
Ejemplos con datos ficticios.
Tres planes.
El precio, a medida.
Desliza la tabla para ver los tres planes.
ArranquePara ordenar las ventas de una sola empresa. |
DistribuidoraPara equipos con vendedores en la calle. |
GrupoPara quien maneja varias empresas o marcas. |
|
|---|---|---|---|
| En los tres | Pedidos (también los de WhatsApp) y catálogo, clientes con recontacto, facturación electrónica y reportes de venta. | ||
| Almacenes | 1 | Varios | Varios |
| Vendedores en la calleDistrofy en el celular, meta del día y contactos | —No incluido | Incluido | Incluido |
| Pedidos de tu tienda Shopify | —No incluido | Incluido | Incluido |
| Empresas | 1 | 1 | Varias, cada una con su código |
| Asistente con IA | —No incluido | —No incluido | Incluido |
| PrecioA medida, según usuarios, almacenes y empresas. | Cotiza Arranque | Cotiza Distribuidora | Cotiza Grupo |
Arriba, lo que cambia entre planes. Qué funciones de cada área entran en el tuyo te lo confirmamos en la demo.
Solicita una demoAntes de la demo.
¿Te queda otra duda? Solicita una demo y la vemos contigo.
¿Puedo cotizar con IGV y sin IGV?
Sí. Al armar la proforma eliges si va con IGV o sin IGV, y queda lista para mandarla por WhatsApp.
¿Puedo registrar pagos por Yape?
Sí. Registras cada pago por Yape o por transferencia en su pedido, y en Cobranza ves lo que falta cobrar.
¿Cómo veo el stock si tengo dos almacenes?
Con los planes Distribuidora y Grupo, cada almacén tiene su propio stock. Ves cuánto queda en cada uno, con sus ingresos y sus salidas.
¿Puedo emitir boletas y facturas electrónicas?
Sí. Distrofy emite boletas, facturas y notas de crédito desde el mismo pedido y las envía a SUNAT a través del proveedor de facturación electrónica.
¿Puedo vender a crédito y ver quién me debe?
Sí. Cada venta a crédito queda con su fecha de vencimiento. En Cobranza ves quién te debe, cuánto y hace cuántos días venció, y registras los pagos parciales.
¿Funciona en el celular sin señal?
Para consultar, sí: sigue mostrando lo último que cargó. Para guardar un pedido o cualquier otro cambio necesitas conexión.
¿Qué es el código de empresa?
Es el nombre corto con el que tu equipo entra a Distrofy, por ejemplo mydistrofy.com/tuempresa. Lo escribes en Ingresar, eliges tu usuario y el sistema de tu empresa abre en tuempresa.mydistrofy.com.
¿Puedo manejar más de una empresa?
Sí, con el plan Grupo. Cada empresa tiene su propio código, sus propios usuarios y su propia dirección (empresa.mydistrofy.com), y todas entran por mydistrofy.com.
¿Qué vemos en la demo?
Cómo te llega hoy un pedido, cómo controlas el stock y cómo cobras. Con eso te decimos qué plan va con tu distribuidora.
Mira Distrofy con tus productos y tus clientes.
Completa tus datos y envíanos la solicitud por WhatsApp. Te respondemos para coordinar la demo.